Sin cambiar de sistema
Empieza por el correo y los documentos que tu equipo ya recibe. No hay migración ni HIS nuevo.
NAUTA PARA IPS · CICLO DE INGRESOS
Una buena factura es la mejor manera de evitar la glosa.
Nauta lee la historia clínica, prepara la factura, arma el paquete que pide cada entidad y deja lista la respuesta a la glosa. Tu equipo revisa y aprueba todo.
EJEMPLO ILUSTRATIVO
REVISIÓN DE NAUTA
Factura electrónica · sector salud
Autorización OK
Historia clínica OK
CUPS / CIE-10 OK
Soportes de cirugía SOPORTE FALTANTE
Formato de la entidad OK
Lista para aprobación de tu equipo Aprobar
SOBRE LO QUE YA TIENES
Empieza por el correo y los documentos que tu clínica ya recibe.
LO QUE YA TIENES
-
Correo del equipo -
Facturas y soportes -
Autorizaciones y órdenes
NAUTA
Busca, cruza, arma y redacta
Con las reglas de cada pagador y los argumentos de tu clínica.
TU EQUIPO
Revisa y aprueba
Nada sale sin su aprobación.
Por correo, como tu equipo
Lee los correos que llegan al equipo y escribe a las áreas para pedir lo que falta.
Aprende de tu clínica
Usa las reglas de cada pagador y los argumentos con los que tu clínica ya ha levantado glosas.
Cuida los plazos
Sigue cada glosa y cada radicación, y avisa antes de que venza un plazo.
TU EQUIPO DECIDE
Ninguna factura ni respuesta sale sin la aprobación de tu equipo.
Nauta hace la parte pesada: buscar, cruzar, armar y redactar. Tu equipo se queda con lo que pide criterio.
Tu equipo aprueba cada factura, cada paquete y cada respuesta a glosa antes de que salga.
Una persona de tu equipo hace la carga en los portales de los pagadores.
Cada línea muestra su origen: de qué parte de la historia clínica o de qué soporte sale.
Si falta un dato, lo pide; no lo inventa.
LO QUE HACE NAUTA
Tres procesos del ciclo de ingresos. Todo empieza por una buena factura.
La mayor oportunidad está en facturación: ahí se evita la glosa antes de que exista.
Paquete de radicación ENTIDAD: [EPS]
Soportes OK
Nombres FE_0001_EPICRISIS.pdf
Formato OK
Límite de carga OK
Glosa recibida VENCE PRONTO
CAUSAL: [código]
BORRADOR DE RESPUESTA
EJEMPLO ILUSTRATIVO
CON NAUTA: MENOS COSTO Y MENOS TIEMPO EN CADA PASO
01 Factura
02 Radicación
03 Glosa
04 Pago
Nauta hace más eficiente el armado de cuenta (facturación, radicación y respuesta de glosas) y reduce el tiempo de cada etapa.
01 · FACTURACIÓN
La factura sale completa desde la historia clínica.
HOY
Tu equipo pasa más tiempo reuniendo documentos que revisándolos.
CON NAUTA
Lee la historia clínica, propone qué se factura y muestra de dónde sale cada línea. Avisa desde antes qué soportes va a pedir el pagador.
TU EQUIPO
Revisa la propuesta y emite la factura.
02 · RADICACIÓN
Cada paquete, armado como lo pide cada entidad.
HOY
Alguien reúne soportes de admisiones, hospitalización, imágenes, cirugía y proveedores, renombra archivos y arma un paquete distinto para cada EPS, aseguradora o ARL.
CON NAUTA
Revisa la factura emitida, pide a cada área los soportes que faltan y arma el paquete con el formato, los nombres y los límites de cada entidad.
TU EQUIPO
Aprueba el paquete y hace la carga en el portal del pagador.
03 · GLOSAS
La glosa se lee el mismo día y la respuesta queda lista para el auditor.
HOY
La glosa espera en un correo mientras corre el plazo.
CON NAUTA
Lee la glosa apenas llega, la cruza con la factura y los soportes, y redacta la respuesta con los argumentos con los que tu clínica ya ha levantado glosas parecidas. Vigila el plazo y avisa antes de que venza.
TU EQUIPO
Revisa, ajusta y envía la respuesta.
LO QUE VES CADA MES
Resultados que tu gerencia puede revisar cada mes.
Se reportan en un tablero mensual.
Tablero mensual
EJEMPLO ILUSTRATIVO PUNTO DE PARTIDA ESTE MES
FACTURAS COMPLETAS
GLOSAS EN PLAZO
HORAS QUE VUELVEN AL EQUIPO
Facturas completas antes de radicar.
Valor de las glosas respondidas dentro del plazo.
Horas de trabajo manual que vuelven a tu equipo.
PARA IPS
Hecho para clínicas y hospitales que facturan a EPS, aseguradoras, SOAT, ARL y medicina prepagada.
- EPS
- Aseguradoras
- SOAT
- ARL
- Medicina prepagada
MÍRALO EN ACCIÓN
Un paciente, de la historia clínica a la factura radicada.
EJEMPLO ILUSTRATIVO HISTORIA CLÍNICA
Paciente
Nota de ingreso
Nota operatoria
Epicrisis
- Estancia ORIGEN
- Procedimiento quirúrgico ORIGEN
- Medicamentos ORIGEN
- Laboratorio SOPORTE FALTANTE
01
Egreso: la factura se propone desde la historia clínica, con el origen de cada línea a la vista.
02
Radicación: el paquete se arma con el manual de la entidad y aparecen los soportes que faltan.
03
Glosa: si llega una glosa, se cruza con los soportes y la respuesta queda lista para revisar.
¿Tengo que cambiar de sistema para usar Nauta?
Nauta empieza por el correo y los documentos que tu clínica ya recibe, sin cambiar tus sistemas.
¿Quién aprueba lo que prepara Nauta?
Tu equipo. Nauta prepara la factura, el paquete de radicación y el borrador de respuesta a la glosa, y nada sale sin la aprobación de una persona.
¿Funciona con los manuales de radicación de cada entidad?
Sí. Al empezar revisamos con tu equipo los manuales que ya manejan, y con esas reglas Nauta valida cada paquete y señala lo que falta antes de radicar.
¿Cómo responde una glosa?
Nauta lee la glosa, la cruza con la factura y los soportes, y prepara un borrador de respuesta. Tu equipo lo revisa y decide cuándo enviarlo.
¿Es solo para clínicas grandes?
No. Nauta trabaja sobre el correo y los documentos que tu equipo ya maneja. En la demo definimos juntos el alcance.
¿Por cuál proceso conviene empezar?
Lo definimos con tu equipo según dónde se va hoy más tiempo: facturación, radicación o glosas. Si no hay una prioridad clara, sugerimos facturación, porque ahí se evita la glosa antes de que exista.
¿Por cuál empezamos: facturación, radicación o glosas?
Agenda una demo y mira con tu equipo cómo se ve una buena factura, de la historia clínica a la radicación.
Agenda una demo