Gerente de inventario con camisa gris de trabajo escanea cajas en estantes altos de acero en la bodega de una tienda grande

Retail

Cada temporada se juega en los correos con los proveedores. Nauta está pendiente de todos.

Los agentes de IA de Nauta leen las confirmaciones, las fichas de producto y las facturas de tus proveedores, las comparan con tus órdenes de compra y le avisan a tus compradores qué cambió. La decisión es de ellos.

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Procesos

Tres procesos, de la orden de temporada a la nota de crédito.

01

Órdenes de temporada

Cada confirmación del proveedor se compara con la orden de compra. Nauta le hace seguimiento al proveedor hasta que confirma: envía el correo o lo deja listo para tu equipo, como prefieras. Ningún pedido llega tarde sin que tu comprador lo sepa antes.

02

Productos nuevos

Revisa que las fichas de producto traigan completos los códigos, precios y descripciones antes de dar de alta el artículo.

03

Faltantes y devoluciones

Con los faltantes, la mercancía dañada y las devoluciones, prepara el reclamo al proveedor con la evidencia adjunta para que tu equipo lo envíe, y le hace seguimiento hasta que llega la nota de crédito.

Nauta es el cerebro de IA que guarda el contexto de cómo trabajan tus equipos. Sus agentes de IA lo usan para hacer el trabajo del día a día en tu correo y tus documentos.

Nos respaldan BMW i Ventures, Bosch Ventures, Hitachi Ventures y Yamaha Motor Ventures.

Resultados

Resultados que tus compradores pueden revisar cada temporada.

Los cambios en las órdenes le llegan a tu comprador antes que la mercancía.

Cada faltante se reclama con su evidencia y se sigue hasta que llega la nota de crédito.

Líder de operaciones de tienda con saco azul marino revisa una hoja de inventario en un pasillo de supermercado mientras el personal surte tarimas detrás de ella

Para quién

Para retailers y cadenas de tiendas.

Pensado para los equipos de Compras, merchandising y cuentas por pagar.

Cómo funciona

Empieza por el correo y los documentos que tu equipo ya recibe.

01

Lee.

Nauta lee las confirmaciones, las fichas de producto, las facturas y los reportes de recepción de tus proveedores apenas llegan al correo de tu equipo.

02

Revisa.

Compara cada uno con tus órdenes de compra y con lo que pide cada artículo, y muestra de dónde sale cada dato.

03

Vuelve a revisar o pide.

Si algo no coincide o falta, lo revisa otra vez. Si sigue sin cuadrar, le hace seguimiento al proveedor: envía el correo o lo deja listo para tu equipo, como prefieras. Los reclamos siempre quedan listos para que tu equipo los envíe.

04

Tus compradores deciden.

Tus compradores y cuentas por pagar aprueban cada reclamo y deciden cada cambio.

Sin cambiar de sistema. Cada reclamo lleva su evidencia. Si falta un dato, lo pide; no lo inventa.

Un caso de principio a fin

Una orden de temporada, de la confirmación a la nota de crédito.

  1. 01

    Llega por correo la confirmación del proveedor para una orden de temporada, con las fichas de producto.

  2. 02

    Nauta la compara con la orden y le avisa a tu comprador que se movió una fecha de entrega. A una ficha le falta el código de barras.

  3. 03

    Le hace seguimiento al proveedor por el código que falta: envía el correo o lo deja listo para tu equipo, como prefieras. La ficha llega completa antes de dar de alta el artículo.

  4. 04

    En la recepción faltan unidades. Nauta prepara el reclamo con el reporte de recepción adjunto. Tu equipo lo envía.

  5. 05

    Le hace seguimiento al reclamo hasta que llega la nota de crédito y la cruza con el faltante.

FAQ

¿Necesito una integración o un sistema nuevo para usar Nauta?

No. Nauta trabaja con el correo y los documentos que tu equipo ya recibe. No hay migración ni sistema que reemplazar.

¿Por cuál empezamos: órdenes de temporada, productos nuevos o reclamos a proveedores?

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